Conseil des Pikez! du 21 mars 2021

ParticipantEs : Seb, Pedro, Stef, Tibo, Sylvie, Lionel, Cat, Pat’, Bigouille, Pierre

ODJ : compter les forces en présence pour faire vivre l’asso, la radio et les deux grosses actions à venir : l’achat d’un lieu et la fête des 5 ans de Radio Pikez! Se répartir ou arrêter certains trucs ?

Face à l’essoufflement de la vie de notre collectif et la réduction du nombre de membres actifs cette saison, nous avons fait un long tour de table en reprenant chacun des rôles de commis existant dans le Conseil des Pikez! que vous pouvez retrouver dans nos statuts PAR ICI. Comme ces rôles correspondent à l’action de l’asso, l’idée était de faire un tour de table pour voir ce qui était fait, pas fait, de se répartir ce qui nous semble important à maintenir et suspendre temporairement ce qui peut l’être. ChacunE s’est exprimé sur ce qu’iel était prêt (ou pas) à faire.

Dans les grandes lignes, on fait le choix de se concentrer sur l’achat du lieu, les 5 ans des Pikez et la vie de la radio pour cette fin de saison et d’y consacrer nos réunions. Voici les grandes lignes :

ACHAT DU LIEU : on continue !

• Tibo, Pikez Ou, coordonne l’avancée du merdier
• prochaine réunion dans les 15 prochains jours, animée par Tibo, qui propose une date sur framateam prochainement
• d’ici là : Stef fait un brouillon de page sur Hello Asso pour la campagne de financement
• à l’ODJ de la réu à compléter : élaborer des conventions de prêts à partir d’une proposition martyre de Tibo, finaliser la présentation pour Hello asso à partir du texte de Lionel, et concrétiser les promesses de dons.
• film : on commence la com avec un texte et on y ajoutera le film si on trouve des personnes motivées à le faire. Lionel a une piste (à suivre)
• Pedro se charge de créer des attestations fiscales pour les dons pour le 1er avril.
• Lionel prêt à faire gros de com. Il faudra le concours de tout le monde par tous les biais possibles !
• Sylvie et Thibaut se chargent de tout le côté administratif et juridique lié à l’achat
• Thibaut contacte Amélie, Pim Pam Poum pour les rencontrer (Cat et Lionel se joignent à lui si leur emploi du temps le leur permet) Lionel continue à informer plein de collectifs (Coucou recou, Gilets jaunes, anciens du CLAJ …)
• Pedro continue ses prospections de lieu à acheter et les estimations de travaux (en argent et en temps)
• Lionel OK pour donner un coup de main graphique si on lui transmet nos logos et polices d’écriture / peut-être Erwan aussi, à confirmer

LES 5 ANS DES PIKEZ! On fait tout comme s’il n’y avait plus de mesures sanitaires, et on verra au moment venu s’il faut reporter et ce qu’on peut faire en visio

• Seb et Stef coordonnent l’événement (Pikez Fest & Cheffe)
• Iels organisent une réunion dans le mois à venir et proposent une date de réunion via framateam pour avancer sur l’organisation de l’événement.
• Iels reprennent contact avec Mimi de Vivre la rue et se chargent des autorisations de buvette et d’occupation du lavoir à demander à la ville
• Les personnes s’étant portées volontaires à faire vivre les groupes (programmation de la radio, animation, déco, bouffe, …) sont invitées à s’y consacrer dès aujourd’hui pour arriver avec des propositions concrètes à la prochaine réu.
• Pedro se charge de préparer un budget prévisionnel pour la prochaine réu.

RADIO PIKEZ ! Allez là !

• Les commis en charge de l’oreille, de la programmation musicale et la grillonnerie ont des difficultés à prendre en main leur rôle pour des raisons diverses et variées
• on décide de porter cela collectivement en se retrouvant un dimanche par mois au studio : l’idée est de construire ensemble la grille de la radio pour le mois suivant, d’intégrer les nouveaux morceaux de musique dans la playlist, de discuter des émissions qu’on souhaite syndiquer et proposer à la syndication et de s’autoformer sur ces tâches. Après un temps de préparation, on prend le direct pour annoncer la programmation radio du mois, passer les nouveaux morceaux de musique, etc…
• prochain rendez-vous dimanche 28 mars à 15h et prise de direct à 16h.
• Cat se charge de faire une newsletter radio, qui pourra servir de support pour proposer nos émissions à la syndication par d’autres radios. Stef réunit les adresses mails des radios pour que Seb crée une liste de diffusion pour la syndication de nos émissions.

VIE DE L’ASSOCIATION

• Pierre prend RDV avec Pedro pour lui transmettre les infos, codes, etc… pour qu’il soit autonome sur la trésorerie.
• Pierre ne se représentera pas comme commis lors de la prochaine AG. Il y a un enjeu de transmission d’info et de formation car il est seul à détenir certaines infos (mots de passe, archivage, aspect légal de la diffusion radio) et Seb et lui sont seuls à maîtriser certaines choses techniques (listes de diffusion, site internet, programmation…) : fin juin, Pierre animera un (ou plusieurs) temps de transmission d’infos et de formation auprès de Seb, Pedro et Sylvie (et qui veut!) pour assurer le relai pour la saison prochaine.
• Cat se décide à assumer un rôle de la présidence qu’elle avait laissé de côté : envoyer un petit mail de bienvenue et d’incitation à faire de la radio à chaque nouvel adhérent.
• Criée : Yves n’est pas dispo / On prend en charge collectivement la com. Seb et Stef coordonnent la com autour des 5 ans, Tibo pour le lieu. Pedro rejoint le compte facebook pour contribuer à le faire vivre. Lionel propose de relancer régulièrement de la com sur le financement de l’asso et de faire un appel à création de jingles d’appels à dons / Toujours pas de volontaire pour faire vivre le compte twitter ??? Pierre toujours seul à le faire et sur le départ… N’hésitez pas à vous en emparer ! / Pierre envoie un ou plusieurs modèles d’autocollants Pikez! cette semaine pour que Lionel puisse en imprimer