Compte-Rendu du Conseil des Pikez! du 20 février 2019

1ère réunion de préparation de la Kermesse#3

Présentation des différents postes/thématiques : à compléter pendant les futures réunions publiques !

ACCUEIL : réfléchir en amont, pendant, après sur ce poste. Problématique par rapport à l’an dernier : seul endroit où il fallait donner les infos, inciter au prix libre, filer les gobelets, échange de pikez, goodies, etc… direct à l’entrée du lieu, faisait un peu « trop » pour la personne qui arrivait sur le site. Peut-être réfléchir à améliorer cette année ? (question d’un lieu où accueil et gobelets puis point thunes au milieu de la place ? À rediscuter avec la team « accueil »)

Personne référente : 1 ou plusieurs ? Débat. Peut-être qu’une personne référente sur le moment mais par contre en amont plusieurs personnes, pour soulager.
Team : Ana, Sylvie, Dubois

BAR : gestion stock gobelets, estimation achats/stock, implantation et accessibilité, logistique (livraisons, etc). Avant, pendant, après. Suivi des volontaires, « formation ».
Team : Dub, Bobby, Mat, Claire, Camille

VOLONTAIRES : tableau qui récapitule les besoins humains, communiquer avec les volontaires, orga d’une réunion pour rappeler l’orga et que c’est un événement de soutien. Pdt : l’accueil et premier contact avec les volontaires. Après : remerciements et comment s’investir dans l’asso.

Team : Ana, Adrian,

TRESO : gestion des billets pikez, réflexion sur fonds de caisse, budget prévisionnel, prépa de la stratégie pdt la kermesse, réflexion sur la communication du prix libre. Pendant : deux personnes max à gérer le relevé de tunes/compter au fur et à mesure. Après : réalisation et présentation du budget.

Team : Ana, Lison, Dub, Kermit

PROG SPECTACLES/ACCUEIL ARTISTES : avant : collecter les propositions, lister les contacts, fiches tech des artistes, gérer les arrivées des artistes, chapiteau et autres lieux. Pendant : coordo logistique des concerts, respect des horaires et du matos et l’accueil des groupes.

Après : qu’est-ce qu’on fait après des enregistrements des concerts ?

Team : Mat, Stef, Kermit, Adrian.

COORDO GENERALE : demandes techniques (besoins, élec, …), autorisations diverses, administratif, montage du site, faire que tout se passe bien, préparer des réunions en amont, …
Question : est-ce qu’on maintient une coordo générale type « chefferie » ou est-ce qu’on imagine le truc de façon plus transversale. Jusqu’à présent s’est beaucoup fait grâce à l’énergie de Kermit puis duo Kermit/Adrian. Pour le moment peut-être mieux vaut garder ce fonctionnement, sera plus simple. Pas mal aussi d’avoir une personne ou un binôme qui ait une vision plus globale.
Team : Kermit, Adrian et Lison

RADIO : prog radio à faire en amont (collecter, contruire grille), coordination logistique et technique des invités/intervenants, gérer le timing, présence physique lors des émissions, gérer les différents plateaux (installation technique), ce qui est diffusé en dehors des créneaux plateaux et concerts, ….

Team : Stef, Bobby, Cat, Mat, Dub, Nico ?, Marion ?, Lison…

COMM : « rétroplanning et plan comm médias » (outils de management!!!), comm de ouf !
Team: Lison, Kermit, Stef, Claire, …

ANIMATION EDUC POP : collecter, recueillir propositions, prévoir animations autour de l’éduc pop, liens avec l’Avenir, comment faire vivre la place et autour, mise en place porteur de paroles
Team : Cat, Lison, Thomas ?, Stef, Yannou ?,

ANIMATIONS ENFANTS : lien avec PL Guérin, choix et orga animations enfants…

Team : Cat,Bobby, Sylvie, Adrian

DECO SIGNALETIQUE : comment faire pour être visibles ? Que ça soit joli ? Beaucoup de taff en amont pour la déco/récup, lumières, etc.. Après : gérer ce qu’on en fait après.

Demander à Ballast ?

Team : Kermit, Ana, Dub ?, Lison, Bobby

BOUFFE : proposition de la cantine de faire de la bouffe vegan sur l’ensemble de la kermesse. Pas possible de faire non vegan à côté. Débat. Ouvert à la discussion.

Gérer le lieu aussi : l’endroit où on mange, où on cuisine. Gestion tunes car c’est un des points qui rapportent. Matériel à prévoir.

Team : Mat si c’est vegan, Sylvie peut-être mais pas sur 2 jours. Lison : cantine vegan prix libre ?

Idée de faire du commun avec la bouffe.

Points divers à aborder collectivement :

• Rediscuter de comment circule l’argent sur la place. Conserver les pikez papier ? En débattre toustes ensemble.
• Crêpes ?
• Choix du fournisseur de bière
• le prix libre (en plus c’est le sujet de mémoire de Lison)
• les incultes sur les médias
• orga de l’espace : place, circulation vers l’avenir, autres lieux, …
• mise en place des team, fréquence des réu, etc…

Thématique :

Avoir un fil conducteur pour la radio, la déco, …

Risque d’être enfermant.

Est-ce vraiment important ?

Peut-être davantage axer sur le fait que c’est une radio qui organise la kermesse. Radio peut être le fil conducteur de la déco, signalétique, … permet d’indiquer ET de communiquer sur la radio. Créer un univers. Et de toute façon n’oublions pas qu’on est à Guérin qui est déjà un univers en lui-même !;-) Justement immerger les gens dans un autre univers ?

Allez hop on met Radio Pikez comme thématique !

Table de presse féministe / coin fanzines
Spot pour autres médias alterno et militants ? Aménager un coin chouette pour se poser, feuilleter, loutrer, échanger… Mettre ce point à côté des plateaux radios ?

Fin de réunion !

Le paper board d’orga kermesse est affiché. Il y a une case « idées » : ne pas hésiter à la compléter, ça veut pas dire que ça sera acté mais on en causera plus tard.

Prochaine réunion Kermesse : mercredi 27 mars à 18h30.
ODJ : aborder les points à discuter collectivement (cf liste plus haut)

Les prochaines se feront plutôt par groupes de travail.