Conseil des Pikez du 9 septembre 2020

Le 9 septembre 2020 : 1ère réunion de Conseil de la nouvelle saison.

Présents : Cat, Xavier, Seb, Dub, Nico, Bigouille, Rama, Yves, Pedro, La Snob, Véga, Adèle, Sylvie, Tibo, Pat

un petit quoi de neuf…

Rappel utile : le studio est non fumeur !!!

Organisation des réunions : on décide qu’on garde les réunions le mercredi soir, 18h30. Si impossibilité, on verra si on utilise des trucs du genre Skype ou discord. Fréquence des réunions : toutes les semaines. Comme a dit Lénine : « Désolé les copains, je peux pas être à la réu mercredi mais je vous ai préparé un plan de bataille! » Personne n’a rien compris et on voit ce que ça a donné…

Organisation de la réunion : 3 parties de 15-20 minutes :

1ere partie : les personnes élues mandataires seront en binôme avec les personnes qui occupaient ce rôle l’an passé, histoire de transmettre. Donc : des duos anciennes/nouvelles dans un rôle, et un duo Présidence/Pikez en cheffe parce que flou au regard de la nouvelle organisation. Ou parce que nouveau par rapport à la floue organisation.

2ème partie : binômes des mandataires ensemble, et on imagine comment s’organiser. Les sujets à l’ordre du jour à venir, des manières de travailler ensemble, on pose plein de questions et à l’issue de ça on imagine les réunions à venir. Et on fait une réunion pour se réunir par rapport aux réunions.

Le bilan de nos réflexions en image (parce que pendant ce temps là, on bosse, quoi !)

Verdict :

  • 16 septembre : on partage les outils pratiques au bon fonctionnement de l’asso : framateam, méga, et pour les trucs plus techniques on s’organise en très petits groupes
  • 23 septembre : on travaille sur les status en vue de les déposer à la préfecture : dissolution du bureau, etc…
  • 30 septembre :radio et évenements !! whouhou (dans la mesure du possible, cette réunion aura lieu à l’extérieur)
  • 7 octobre : criée et oreille : on bosse sur les réseaux sociaux, comment on fait de la propagande auprès d’autres assos, réseaux, …, les goodies,


Y’avait plein de monde ce soir, on est content-e-s !