Réu de bureau du 20/11/2019

Présent-e-s : Cath, Steph, Seb, Pierre, Nico, Adrian, Tibo

POINT AGE :

Acte de démission
Guihlem : Désaccord profond dans le fonctionnement
Kermit : Envie différente de ce qui se développe et fonctionnement de l’asso (prise de décision, transparence, …)

Discussions
On s’pose la question de savoir si on se réparti le taff des démissionnaires (sur la base des teams) ou d’autres personnes se proposent pour les postes.

Tour de table
Steph : rester a huit et se répartir le taff parce que trop d’énergie pour intégrer de nouvelles personnes et meilleur répartition des postes de « pouvoir ».

Adrian : pour rester à 8, mêmes raisons que Steph, compliqué d’intégrer de nouvelles personnes et bureau à 10 c’est trop, plus compliqué de prendre des décisions.

Cat : Pragmatique, ça reste ouvert si des personnes se présentent pour prendre les postes mais entre temps on se réparti le taf .

Seb : Pour la répartition des tâches, la tréso c’est facile sachant que la Kermesse (Steph, Cat et Pierre on fait le taf). Si y’a des personnes motiv’ pour un événement elles feront le taf

Adrian sera moins présent et ne pourra assurer le taf de son poste. La team prog peut prendre les décisions.
M. pas présent au bureau (pour ne pas avoir son nom en préfecture) mais si dans les faits, vachement actif au conseil.

Pierre : préférerait que M. soit au bureau, flou pour la prise de décision au sein de l’asso. L’inverse se pause aussi, des personnes sont au bureau mais peu présentes pour les prises de décision.

Seb, quand une personne est ultra active de fait prend part aux décisions.

Nico : Distinguer ce qui est posé en préfecture et qui est actif. Traiter pareil dans la prise de décision qu’il soit au bureau ou pas. Trouve cool que les postes genre tréso soient fait collectivement et chaud pour aider.

Tibo : le bureau à 8 s’impose puisqu’on a personne qui se propose pour les postes et d’accord avec le fait que les personnes actives sont de fait prises en compte comme membres du bureau.

En vrac
Si ennui avec la justice, les personnes qui auront des problèmes seront la présidence et les personnes qui sont inscrites au CMB, donc Pierre. Comme on fait des virement pour le studio à Pierre et qu’il le fait lui même pour lui même, c’est chiant et ça pose d’autres problèmes (ne peut pas déclarer les dons par exemple).

Steph se propose d’être le nom donné à la banque et faire les virements mais ne veut pas avoir le poste de trésorière (ni officiellement ni dans les fait).

On peut proposer à M s’il veut prendre un des postes même si pas posé en prèf.

Trésorerie sera tenu collectivement, faire un point thune (tréso) collectivement.
Se répartir qui veut des accès au compte pour payer « le quotidien ».
Si on a un événement les personnes qui organisent s’occupent de gérer la tréso.
Avoir un œil sur les dons.

Bilan Kermesse : 2100 balles de bénef. Manque une facture de 35€ pour rembourser Guilhem.

Perdre la tréso et pikez fest’ dangereux sur le papier pour les événements qui permettent de faire rentrer l’argent. Mais y’a des personnes qui se sont déjà proposées pour organiser des cantines, aller dans les écoles…

Team thune : Cat, Steph, Nico, M. (Seb prêt à filer ponctuellement des coups d’main). Urgent à faire pointer les comptes (budget Kermesse) pour savoir ce qu’on peut dépenser. Pierre le fait pour le prochain et après rendu fait collectivement tout les 2 mois pendant un bureau. Réfléchir mercredi prochain à comment faire pour avoir d’la thune.
Pour les événements gérés par celleux qui veulent faire. Si ça engage financièrement l’asso on en discute collectivement.

Trésorier et Pikez fest’ démissionnaire, Seb est ras la gueule de taf pour l’asso, Cat et Nico ont trouvés du taf, on est bien là?

Mercredi 4 décembre : travail sur les statuts et le manifeste. En intro tout le taf qu’y’a à faire et ensuite se le répartir.

POINT INTERGALACTIQUE :
Lundi 25, deux personnes de Canal Ti Zef à la midinale
Mardi 26, la radio se déplace à l’Avenir pour la projection (on enregistre le débat) (Nico, Steph, Tibo)
Dimanche 1er décembre, on redéplace la radio à l’Avenir pour la projection qui pose question sur la ZAD (Seb, Nico, Steph,…)
Dimanche 8 décembre, on reredéplace la radio au Mac Orlan (réu dimanche 26 à 13h probablement en mode repas dans un endroit chaud pour voir ce qui sera fait)(Seb, Nico, Steph,… faut être plein pour que ça soit cool!)

On est suffisamment nombreux pour la midinale mais trouver du monde (relance framateam) pour préparer les plateaux (être au moins 2).

POINT CARAVANE :
Faut payer et après on a la carte grise de la caravane. Kermit sera sûrement nommé sur la carte grise, faudra p’têt repayer pour changer le nom (au nom de l’asso).

Faut payer le prochain versement pour la carte grise (~80 €)
Kermit a avancé un paiement pour la carte grise (~100€) et l’essence pour le trajet Tomahawk, besoin de la facture pour avoir le défraiement avec Tomahawk qui permettra de le rembourser (~100€). Seb gère avec Kermit et Tomahawk

Stockage de la caravane (à l’abri en hiver) :
Avenir (ça semble compliqué aujourd’hui), chez les André, …

Faut trouver un lieu de stockage couvert et réparation à faire. 2 fenêtres pétées, des criques à acheter, Pedro peut renforcer le fond d’la caravane. Pour l’instant y’a que Kermit qui peut la déplacer. Si on veut s’en séparer on peut Kermit la prendrait, mais on veut la garder.

POINT CLEFS DU STUDIO :
Pierre, Seb, Cat, Steph, M. Adèle voudrait récupérer une clef, on lui file celle de Seb. En fonction du besoin Seb prendra celle de Cat ou celle d’Adèle.