Réunion de bureau du 16 janvier

Réunion de bureau du 16 janvier

Présents : Cat, Claire, Adrian, Dubois, Kermit, Seb, Ana (puis Zab et Steph)

KERMESSE 

La date de la prochaine kermesse est actée pour les 27 et 28 septembre 2019 (toujours pendant la Foire St Mich).

On va tacher de réfléchir dès maintenant aux équipes Kermesse > piliers référents (pas uniquement au sein du bureau) + peut-être une troisième personne pour porter le tout, en plus d’Adrian et Kermit.

Est-ce qu’on construirait pas cette 3e kermesse autour d’un thème (que l’on retrouverait dans les anim, les plateaux radio, la déco…) ?

Pour le prochain bureau, Adrian pense à un feedback de la dernière kermesse avec une trame des postes à prevoir / auxquels il faut penser.

« Avec un powerpoint stp » Cat

Pour l’orga de la kermesse, est-ce qu’on basculerait pas dès maintenant sur un google drive qu’on puisse alimenter simultanément, sans problème de versions, de modif en cours > un frama quelquechose?

CONSEILS A VENIR

-Prochain Conseil (23 janv.) = site et editorialisation

-Celui qui suit (06/02) = retour sur Petite Histoire / Grande Histoire

-Le suivant (20/02) = Kermesse (en incluant dès maintenant largement, c-a-d aussi hors bureau)

LOTO

Concernant la date, hésitation entre le 16 et le 23 mars.

 « On va faire un vote les gars! » « Un sondage à mains levées? » Adrian

C’est décidé, ce sera le 16 mars > Il va être temps de réserver la salle (grande salle du PL Guerin, comme l’année passée).

Il va falloir chercher (et trouver!) des lots. Claire veut bien s’y pencher, Ana aussi + envoyer des mails (un mail commun?) aux assos et artistes que l’on connait.

Est-ce qu’on fait une boom ensuite? 

Si oui, rangement des tables autour de 23 heures + prévoir une équipe fin de soirée et/ou une heure de rdv pour le lendemain.

Plusieurs missions à se partager :

Il y a les lots, la déco/logistique, la comm, la bouffe (consommables), l’orga, les bénévoles,…

• il faut penser bénévoles dès maintenant pour l’accueil (vente des cartes), la vaisselle, le rangement, la bouffe… > = faire un petit tableau bénévoles simple permettant d’estimer les besoins
• Kermit a déjà fait un budget prévisionnel
• Michel Fari viendrait bien avec son matos (mais sous réserve de contribution financière +-250 balles…soit une grosse part des bénéfices prévisionnels)
• Est-ce qu’on recontacte Sinnkaya ?

Cat veut bien gérer la logistique préalable et l’install/déco le jour J.

Dubois se positionne en référent crêpes (et donc courses et donc aussi vaisselle!) + le jour J. : prep et service avec (sa mère, Ninon, et ..?)

Adrian conserve les relations liche bières avec Baril (ou ?) A confirmer d’ailleurs si Baril part sur les mêmes tarifs que ceux de la kermesse…défiants toute concurrence!

Claire veut bien faire le service bar ce soir là.

Pour Claire, ça semble envisageable de demander à Nico (prog Foire aux Croûtes) de venir jouer en soutien et demander le matos nécessaire (enceintes x4 ? + table de mixage) à Bad Seeds – c’est le matos qui avait été acheté en commun avec le Mouton.

NB : faut qu’on monte une équipe animation en tant que telle (par binômes)

Seb en bénévole tournant/mobile. « Ca va devenir un vrai rôle » Seb

LONGUEUR D’ONDES

Concernant le matos qui avait été demandé (et la réponse qui a été faite en retour) : Ana renvoie un mail pour confimer qu’on valide le matos qu’ils peuvent fournir (micro HF x2, tables, chaises, lumière, wifi) et on vient avec le reste (c’est à dire autant de micros et casques que possible + console + ordi)

Concernant le contenu de la première partie, les textes sont sur le canal Frama Longueur d’Ondes ; c’est en fin de montage.

>Se manifester pour dire sur quel texte les uns les autres souhaitent poser leur voix.

Lectures en direct : Dubois, Ana, Adèle + en paroles enregistrées : Adrian et Claire.

Pour la seconde partie, qui souhaite s’investir sur le contenu?? = poser/proposer des choses sur le canal frama. Cat oui (plutôt des écrits personnels), Dubois probablement aussi (mais craint manquer de temps), Adèle volontiers!

La prochaine date de réu collective reste à caler.

THUNES

– Projet CDI (x 4 personnes engagées sur deux déplacements)

À combien on est prêt à descendre en sachant qu’à priori le collège n’aura pas le financement envisagé. Du coup, ça serait ponctionné sur le budget de l’établissement. 

On dit 400€ minimum ; c’est la moitié de ce qu’on demandait, mais deux fois plus que ce qui était estimé en termes de défraiement (mais si ça peut être 500 ou 600, c’est mieux hin!)

– Défraiement Tomahawk > pas eu de news concernant cette histoire de facture à fournir (ticket essence sur laquelle figurerait la Tva) En attente de nouvelles… 

Cela reviendrait à Kermit (c’est lui qui a déplacé la caravane…et à qui ça a coûté majoritairement ) + pour tous les déplacements antérieurs!!

Bref, ça veut peut-être dire qu’il faut être plus carré lors de prochains déplacements.

POINT STAGE(S)

Plusieurs demandes de stage nous sont parvenues.

– Demande de stage de Judicaël (qui est passé samedi dernier au PL)

Il veut se lancer dans une formation (mais doit faire un stage d’abord… pour justifier sa démarche auprès de Pole Emploi) A terme, il souhaiterait monter une radio en Côte d’Ivoire.

Il faudrait quand même formaliser quelquechose. Qui se positionne comme référent (pas uniquement sur l’administratif à remplir) ? Il a envie de venir voir comment ça se passe sur les émissions, c’est bien aussi pour lui permettre de prendre la température de comment on fonctionne. Pour l’instant, les échanges se font essentiellement par téléphone entre lui et Kermit.

– demande de Charline Y., qui nous a contacté par mail et à qui on n’a pas répondu. Elle pourrait proposer des choses en lien avec les sujets LGBT et la traduction.

>Adèle la recontacte par mail pour pouvoir échanger ensuite par téléphone avec elle (voire la rencontrer si possible).

Point vigilance: on verra avec eux deux, maintenant attention à ne pas s’engager sur 15 stages hin!

DIVERS

-Concernant les remboursements des courses de samedi derniers (bouffe + vin)

= environ 4€ à Steph, 3,5€ à Nico ou filer un petit bifeton à l’un, à l’autre …pour ceux qui n’avaient pas anticipé et rien amené.

Une prochaine fois, prévoir une caisse / croums ?

-Nouveau point à l’ODJ proposé par Adrian : « il est crade l’appart, nan? »

On en a déja parlé mais c’est un sujet important. Est-ce qu’on se cale un rdv ménage? 

Il y a plusieurs choses: il y a ce qu’on lave individuellement ou le tri sélectif à sortir quand on part mais y a aussi le GROS ménage (un point régulier, avec un tableau de répartition en mode ce mois-ci c’est la corvée d’untel, untel et untel) C’est un enjeu et une responsabilité collective!

« On laisse trop de coté Pikez où! » Adèle 

« Faudrait un rôle pour ça au bureau (haha) » Kermit

On fixe un moment 1 fois/mois (+ ceux qui en sont pensent également PQ, produit vaisselle, etc.)

Lundi 28 janvier – post-Midinale- : Cat, Claire et Kermit et la Snob!!! (elle va pas filer comme ça?). Ainsi de suite pour les mois qui suivent.

Ooo putain on s’organise 3 mois à l’avance (pour du ménaaaage!!!)