Réunion de bureau du 20 mars 2019

Présent-e-s : Adele, Cat, Dubois et Ana

C’est l’hécatombe chez les Pikez… plusieurs malades ont déclaré forfait. Rétablissez-vous bien!

1)Comment ça va?

Ola, vous êtes sûr que ça va pas se transformer en thérapie de groupe? 

Ok, bon, alors on va axer la question sur Pikez. 

2) News / dernières actus Pikez :

• Accueil de 3 enfants du centre Winnicott + Rama et Miette étaient présentes aussi (>grèves)

C’était rès chouette, Adèle a carrément bien géré l’accueil au studio. Description de ce qu’il voyait dans le studio, observation de la table de mixage puis installation avec casque et parole aux micros (grosse excitation!) + ils ont chanté (ça a donné lieu à un enregistrement!)

Ils sont carrément motivés à revenir et à venir causer (de foot… pour les gars et elle, de chats … ahem!)

NB : Prochaine le jeudi 4 avril dans l’après-midi, qui peut/veut viens!

D’ici là, ils vont travailler, avec leur éduc, sur leur-s sujet-s choisi-s. Super!

• Adèle est plutôt fière de savoir gérer la programmation au jour J. Donc du coup, elle fait désormais EXCLUSIVEMENT le jour même 😉 

• Cat a écouté la première de Mille et 29 contes lundi soir > lecture de contes pour enfants avec plusieurs membre de l’association éponyme.

C’est chouette, il y en aura d’autres certainement (Adrian, tu en sais plus sur la régularité de cette nouvelle émission?)

NB: attention, il y avait un couac dans le timing entre la programmation de syndication féministe et le début du direct des contes…Dubois s’en était rendu ‘conte’ça a finalement pu s’enchainer correctement. 

On pourrait envisager une nouvelle lecture de contes pour la prochaine kermesse.

• un probable atelier radio (et/ou lectures enregistrées?) avec des enfants de 5-7ans au café/ librairie Comme des grands (à voir avec la gérante d’ici l’été)

NB (rien à voir) : le code du nouvel ordi est le même que sur l’autre (voir post-it!)

Côté prog kermesse, plusieurs échanges sur Frama avec l’envie, à la fois de créer des espaces de discussion et de débats mais aussi, pour certains, de permettre aux ‘émissions régulières‘ de prendre le micro. Les avis sont mitigés tant ce temps de kermesse peut être ouvert à d’autres horizons (en accueillant laaaarge!)

Plusieurs formes peuvent exister (tables rondes, débats, conférences…? mais en gardant la dimension micro > plateau radio ; c’est important pour l’image de l’asso. surtout si c’est le ‘thème’ retenu) sur le fond, grosse volonté d’ouvrir aux échanges.

= d’où l’intérêt de se retrouver et de bosser par team, dès maintenant.

(sans rapport direct, mais quel âge* à la radio -et l’asso- du coup?

* Aout 2015 : dépot des statuts

  Avril 2016 : première émission… le soir de l’anniv de Dub)

« On profiterait pas d’être peu nombreux pour prendre des décisions importantes?! » ^^  plutôt que de regarder dans le rétroviseur…

3) Débrief loto :

Cat s’est vraiment bien marré! Bonne ambiance, même si peut-être une tablée de trop (spatialement) parce que ça créait du vide à certains endroits entre les participants.

Dubois a trouvé ça bien cool également.

Cool également pour les lots où certains échanges ont été réalisés (genre, balade en forêt enfant offert à Rama…parce que le gagnant ne pouvait pas en profiter)

Concernant la remarque de Seb (sur la répartition des postes…les volontaires n’ayant pas beaucoup tourné), en effet, il faudrait peut-être imprimer et afficher un petit récap’ plus clair… pour que la rotation s’effectue plus agréablement. Pareil, la mère de Dub s’est trouvé un peu bloquéé aux crêpes faute de relève ‘actée’.

Pour ce qui est de l’après soirée, coordonner un peu mieux l’après (en placant des noms en face des besoins) ex: retour sur place pour Loic et Baril le -sur-lendemain…idem pour ce qui est de savoir Qui gère le fond de caisse de fin de soirée? Qui remballe la radio -et la ré-installe- Qui gère les clefs ? etc.) Là, ça a encore beaucoup reposé sur Kermit (et son équipe de choc)

Concernant la fréquentation de la soirée, en effet, on était en dessous de ce qu’on envisageait, mais les comptes ne semblent pas trop en être impactés (en tout cas, on a fait des bénéf’)  > cf. point 5.

Peut-être que la météo a joué, mais aussi la date (qui se chevauchait avec Karnaval sans frontière) et/ou les horaires…ça pose aussi la question de faire ça plutôt en aprem avec une 3e manche plutôt à l’heure de l’apéro(?) 

Concernant la fréquentation toujours (et le message de réservation qui nous avait été envoyé la veille), peut-être qu’il faut qu’on soit moins sûr de nous et qu’on accepte les résas. 

4) Point ordi

Nouvel ordi arrivé pour le traitement sons (avant/après émission) et diffusion en direct.

Pour ce qui est du petit ordi (enregistrement), si on s’en sert bien, il fonctionne (tout le monde a vu le message concernant le disque devant resté vide?)…et en même temps, si on peut le remplacer un jour, c’est bien…mais c’est peut-être pas une priorité (micros d’abord?)

5) Tréso

Bilan loto :

340 € de bénéf cartons/grilles loto (le chiffre n’est pas ultra fiable parce que le coût x5 cartons est préférentiel)

650€ de buvette (dont quelques croums qui ne sont pas réglés… et qui sont un peu chiants pour encaisser les bénéf loto au CMB)

150 € bouffe crêpes (on fait peu de bénéf là-dessus, le coût des matières premières s’élevant à environ 100€. Le faible bénéfice peut s’expliquer par le fait qu’on ait offert une partie (moitié?) aux volontaires présents…et aussi que nos prix sont bas > est-ce qu’on augmenterait pas un peu les tarifs (genre de 0,50cts sur chaque crêpe pour l’an prochain?)

En comptant les coûts engagés (matos Loïc, factures courses, comm°…), on arriverait à faire un bénéf de 500€.

Concernant la Sacem (et le mail qui nous a été envoyé concernant le loto… dont l’annonce figurait dans Ty Zicos…est-ce que c’est lié?), est-ce que l’un de nous rappelle pour savoir sur quel forfait on s’aligne? Il semblerait qu’il ne serve à rien d’essayer de les rappeler et de négocier, on paiera ce qui nous est demandé (soit un forfait estimé à 57,93€ correspondant à un événement à entrée libre dont le budget est inférieur à 1000€)

> est-ce que l’équipe Pikez Fest est dans le coup?  @kermit ? @adrian ? 

Dubois s’est penché un peu là-dessus mais sait aussi qu’ils savent, l’un comme l’autre, remplir le papelar… Dubois reste dispo en cas de besoin de rafraichissement…mais souhaiterait que l’un d’eux prenne le relais là-dessus.

Point thunes (suite)

Pour les rentrées/sorties récentes :

+ 600€ intervention collège St Tremeur

– 412€ pour l’achat de l’ordi

– 50€ pour la peinture (graff) de la caravane

Pour ce qui est des rentrées thunes, on avait dit que 10% revenaient aux charges de l’appart ; soit 50€ se référant aux bénéf loto + 60€ pour les interventions collège (10% des 600€ rentrés)

(Tant qu’à parler des rentrées thunes liées aux bénef réalisés ; pour l’intervention à St Tremeur, 20€ seront reversés aux frais d’essence -déplacement voiture Anaëlle Brest-Carhaix-Brest- )

NB: pour les impressions à venir, Dubois a investi dans une imprimante laser perso. Si besoin d’impression à l’avenir (ex/ flyers), on peut voir avec lui > moyennant prix coûtant = encre + papier, à minima.

Sur le compte à la fin de l’année, soit au 31 août 2019 (fin de l’exercice) et en se basant sur le budget prévisionnel des mois à venir, il resterait 700€ sur le compte + 500€ engagés pour la kermesse 2019 (cf. exercice de l’année suivante)

Il resterait donc 200€ (1200€ – 500€ dédiés Kermesse3 – 500€ ‘bas de laine’) pour réussir à réinvestir dans du matos. On aimerait bien racheter quelques micros studios performants…mais il semble difficile d’en trouver à moins de 100€ l’unité.

Bon, ça nous rappelle que ce serait bien de diversifier nos rentrées d’argent… à commencer par le fait d’essayer de trouver davantage de dons réguliers (qui stagnent, malgré le nombre grandissant de personnes participant à la radio et/ou le nombre de personnes qui nous suivent) C’est le moment de solliciter les proches qui touchent un salaire confortable (c’est pas complétement déconnant que de demander à ce qu’un de ‘nos’ proches investisse dans l’achat de tel ou tel matériel = matos utile et permanent…sur lequel on est prêt à graver son nom) 

Dubois regarde sur le net le coût des micros : il a trouvé des Behringer B2 pro (chaque micro est livré avec sa petite malette wouhou!!) à 95€ l’unité… dans l’idéal, ce serait cool d’en racheter 4 ; mais ça veut dire piocher financièrement dans la réserve ‘bas de laine’ ~ fond de secours

Dans l’idée, ça permettrait de ne pas déplacer ces nouveaux micros (comme ça, on ne les sollicite pas et on les préserve!)

Rien à voir mais on a à nouveau discuté des positionnements et des prises de paroles, des ‘légitimités’ à s’exprimer en réu, à intégrer chacun, à prendre collectivement des décisions, etc. Dans l’idée, ce serait cool de trouver un temps pour échanger sur ces aspects. Cat et Adèle veulent bien se poser et construire ensemble un ‘dispositif’ permettant d’aborder ces questions.

6) Kermesse 

Concernant la prog kermesse et la question posée par Nico sur Frama, à priori tout le monde est chaud pour qu’il entame les échanges avec le collectif Adama. Cependant, peut-être se garder de toute comm° pour le moment (affaire à suivre)

Kermesse toujours et Conseil du 27 mars:

Cat souhaiterait qu’une poignée de personnes préparent un point sur les thèmes suivants…histoire d’avoir des arguments (et l’historique des échanges ayant déjà eu lieu) permettant de lancer le débat ; c-à-d qu’il serait bien d’avoir un membre du Bureau/Conseil sur chacun des points suivants:

– Réfléxion sur la monnaie Pikez > Ana?

– Aménagement de la place > Kermit ?

– Bouffe = prix fixe/prix libre ?

– Budget (défraiement, cachet ou ?) …la question se posant également pour l’animation (hors zic)

+Ce serait bien d’avoir, sous les yeux, le budget détaillé de la dernière kermesse.

7) Choses à venir / agenda:

Samedi 23 mars : Mateo, Lison, Charline à l’Avenir avec des zooms

Le même jour (23/03), Adrian prend le direct en fin d’aprem à Plouzané pour une disco-soupe.

28 et 29 mars: ‘formation antifa’ Cat avait transmis des infos via Frama, cf. lien suivant : https://fsu29.fsu.fr/journees-departementales-detude-sur-lextreme-droite-auberge-de-jeunesse-de-brest-28-29-mars-2019/
Cat, Nico, Matteo iraient avec des zooms; il y aura donc du montage à faire ensuite!

Jeudi 4 avril : prochaine rencontre avec les 3 enfants du centre Winnicott, au studio. 

Samedi 4 mai :  Pikrunch populaire (cf. magnifique photo-montage Adrian!)… c’est la proposition de banquette qui est faite au pif, le choix du tableau ou la date? Allez, à vos agendas les copains! Si ça vous va, on cale la date !

18 mai (cf. info transmise par Sticky) : Fête de l’autogestion… si on peut avoir des précisions, c’est cool ! Dans l’idée, on est partant!